交流会の名刺交換はその後が肝心｜ビジネスにつなげる翌日の3つのアクションプラン
交流会に参加したあと、名刺交換をしただけで終わってしまい、関係が深まらない・続かないという悩みを抱える方は少なくありません。せっかく出会えた相手でも、その場限りのやり取りで終われば、知り合いが増えただけで終わってしまいます。
出会いを「点」で終わらせるか「線」へ育てるかは、交流会当日ではなく翌日の行動で決まります。そこでこの記事では、交流会の翌日にやるべき3つのアクションを、具体的な手順とともに紹介します。名刺交換をしても進展がないと悩む個人事業主・フリーランスの方は、次の交流会翌日からぜひ実践してみてください。
執筆者：森野夏美
沖縄を拠点に活動するフリーランスのWebライター／スモールビジネスのための異業種コミュニティ「オキコネ」サポートメンバー
取材やコラム執筆を通じて、県内のスモールビジネスオーナーやフリーランスの働き方を発信。現場の熱量や、参加者同士のフラットな「つながり」を客観的な視点からお届けしている。
交流会で名刺交換した後に行動しないことのリスク
交流会での名刺交換は、出会いの最初の「点」にすぎません。そのあと何も行動しなければ、相手の記憶からすぐに消えてしまうというリスクがあります。
交流会が終わった翌日には、相手もすでに次の出会いや仕事に意識を移しています。名刺交換をしただけで満足し、それ以上の接触を重ねなければ、単なる知り合いのまま関係が終わってしまうでしょう。
記憶が新しいうちに動くことこそが、大勢の参加者の中の「その他大勢」から抜け出す有効な方法です。
もちろん、出会った全員に連絡を取る必要はありません。ただし「また会いたい」と感じた相手への連絡が遅れると、その相手にとっても「その他大勢」の1人として記憶に埋もれてしまいます。早いタイミングでの連絡こそが、以降の関係を左右する分かれ道になります。
交流会の翌日にやるべき3つのフォローアップ
出会いをビジネスにつなげるポイントは、交流会での特別な話術ではなく翌日の小さな行動です。以下の3つを押さえるだけで、名刺交換だけの一度きりの出会いで終わるリスクは大きく減らせます。
交流会の翌日にやるべき具体的な行動は、次のとおりです。
24時間以内にお礼の連絡を入れる
相手の役に立つ情報をそっと渡す
次に会う約束を具体的に提案する
それぞれ詳しく説明します。
1. 24時間以内にお礼の連絡を入れる
記憶が新しいうちに、交流会で出会えたことへの感謝と「あなたのことを覚えていますよ」という意図が伝わるメッセージを届けましょう。当日の帰宅後から翌朝に送るのが理想です。
実際の進め方は、次の手順で組み立てるとスムーズです。
相手との会話の中から、具体的なエピソードを1つ選ぶ
感謝の言葉に、そのエピソードへの一言を添えて文章を組み立てる
送信時は、メール・SNS・LINEなど、相手が普段使っていそうな手段を選ぶ
交流会当日の夜、もしくは翌朝を目安に送信する
ポイントは、手段が何であれ具体的な会話内容に触れることです。「本日はありがとうございました」だけでは、他の参加者への連絡と区別がつきません。
【悪い例】をチェック！
「本日はお会いできてうれしかったです。ありがとうございました。」
【良い例】をチェック！
「本日はありがとうございました。〇〇さんの△△のお話、とても興味深かったです。またぜひゆっくりお聞かせください」
「〇〇のお話が印象に残りました」という一文が、相手の心に小さなフックを残します。
そもそも交流会で自己紹介すら苦手だなと感じている方は、関連記事「異業種交流会の自己紹介で記憶に残る方法【個人事業主・フリーランス向け】」も参考にしてみてください。
2. 相手の役に立つ情報をそっと渡す
お礼の連絡に、相手のビジネスや関心事に役立ちそうな情報を一言添えます。参考になりそうな記事、関連イベント、共通の知人の紹介など、小さなGiveで十分です。
手順にすると、次のようになります。
会話の中で出てきた相手の悩みや関心事をメモしておく
そのキーワードに合うメディア記事・イベント・人物を思い浮かべる
お礼の連絡文の最後に、一言添える形で送る(別メッセージに分けない)
見返りは求めず、送りっぱなしにする
【送付例】をチェック
交流会でお話しされていた〇〇の件、△△の情報が参考になるかと思いまして、よければ共有させてください。
「自分のことを気にかけてくれている」という印象は、小さな親切の積み重ねから生まれます。見返りを求めない一言が、他の参加者との差になります。
3. 次に会う約束を具体的に提案する
「またぜひ」という言葉だけでは、次の機会はなかなか訪れません。相手が返事をしやすい、具体的な一言を添えることが大切です。
手順は次のとおりです。
提案の粒度を決める(オンラインで話す・次のイベントに誘うなど)
相手が答えやすいよう、日時や形式をある程度具体的に示す
「もしよろしければ」など、プレッシャーを与えない言葉を選ぶ
返事の期限は決めず、相手のタイミングに委ねる
【送付例】をチェック
もしよろしければ、30分ほどオンラインで〇〇についてお話しできませんか？
来月〇〇というイベントがあるのですが、ご一緒しませんか？
柔らかい提案が、出会いを一歩先の関係へ進めます。ただし、提案の踏み込み具合は、当日の会話内容に見合ったものを選びましょう。
名刺を交換しただけで、ほとんど会話がなかった人にまでオンラインでの約束を持ちかけると、相手が感じる距離感とのずれが生まれ、負担に感じられてしまいます。
挨拶程度で終わった相手には、「また交流会でお会いした際に、またご進捗をお聞かせください」程度の軽い一言にとどめておくとよいでしょう。
フォローアップを「義務」ではなく人脈を育てる行為と捉える
翌日のフォローアップは、義務感でこなすと長続きしません。負担に感じて途中でやめてしまわないためにも、押さえておきたい考え方が2つあります。
交流会参加費は未来への投資と考える
フォローアップは「人脈」を育てるための行為と捉える
この2つを知っておくだけで、フォローアップは営業活動ではなく自然な行動に変わっていきます。
1. 交流会参加費は未来への投資と考える
交流会の参加費を未来のビジネスへの投資と捉えると、費用負担やフォローアップという行為に負担を感じにくくなります。
参加費の元を取ろうと名刺の枚数を求めるのではなく、質の高いご縁とつながれたかどうかが交流会本来の価値になるためです。
2. フォローアップは「人脈」を育てるための行為と捉える
出会いは「点」、お礼の連絡は「線」、複数の線が重なることで「面」、つまり人脈や信頼関係になります。フォローアップは営業行為ではなく、人間関係を自然に育てる行為だと捉えると、義務感は薄れていくでしょう。
細くても長く続く関係は、いずれ大きなビジネスにつながったり、心強い仲間との出会いをもたらしたりします。
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オキコネ -OKINAWA CONNECT- は、名刺交換だけで終わる交流会ではなく、1人では行けない場所へ一緒に行ける仲間作りを目指す異業種交流会です。
知識マウントなし、質問は大歓迎。売る・売られるの関係を持ち込まない、フラットな空気を大切にしています。
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在宅で働くライターやデザイナーなどのウラカタワーカーが横のつながりを作りたい場合は、関連記事「沖縄でライター・デザイナーが横のつながりを作る方法｜在宅の孤独から抜け出す一歩」もあわせてご覧ください。
交流会の価値は、翌日の行動で決まる
交流会の価値は、当日ではなく翌日の行動で決まります。24時間以内の連絡、小さなGive、次の扉を開く提案という3つのアクションを習慣にすることで、出会いは「点」から「面」の人脈へと育っていきます。
ただし、フォローアップを重ねて関係が続いたとしても、条件やスキルだけの結びつきでは、どこかで物足りなさを感じる場合があります。それは、行動だけでなく価値観の相性が関係の深さを左右するためです。
そこで、交流会で出会った相手が価値観の合う人かどうかを探ったり、自分自身が何を大切にしているのかを言葉にしたりするためのワークシートを無料でプレゼントしています。
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